Denna integritetspolicy beskriver hur Mekry Oy (FO-nummer 3011635-4) behandlar personuppgifter i tjänsten MekryPro (MekryPro).
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Mekry Oy, FO-nummer 3011635-4. Adress: Kissalakuja 7, 21800 Kyrö.
2. Kontakt för integritetsfrågor
För frågor om integritet och behandling av personuppgifter, kontakta: info@mekrypro.fi.
3. Ändamål och rättsliga grunder
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål och på följande rättsliga grunder (EU:s dataskyddsförordning, artikel 6):
- Tjänsteavtal och kundrelation (avtal, art. 6(1)(b)) — användarkonton, företagskonton, projekt, offerter, arbetstid, fakturering och abonnemang.
- Säkerhet och missbruksförebyggande (berättigat intresse, art. 6(1)(f)) — inloggning, sessioner, loggar, åtkomstkontroll och teknisk drift.
- Rättsliga skyldigheter (art. 6(1)(c)) — t.ex. bokförings- och skatteskyldigheter när de gäller den personuppgiftsansvarige.
- Samtycke (art. 6(1)(a)) — valfria cookies (analys, marknadsföring) och andra samtyckesbaserade funktioner. Du kan återkalla samtycke i cookieinställningarna.
4. Personuppgifter vi behandlar
Beroende på användning kan vi behandla:
- Identitetsuppgifter: namn, e-post, telefonnummer, användarnamn.
- Företags- och rolluppgifter: arbetsgivare, roll, behörigheter, inbjudningar och teaminformation.
- Kund- och projektdata: arbetsplatser, rum, offerter, inköp, underentreprenörer och annat innehåll i tjänsten.
- Arbetstid och spårning: arbetstimmar, fordon och platsbaserad spårning om ditt företag aktiverat funktionen.
- Tekniska uppgifter: IP-adress, webbläsare, enhet, loggar och cookies.
- Betalnings- och abonnemangsuppgifter: paket och betalningsreferenser via betalningsleverantör (vi lagrar inte kortnummer).
- Support och kommunikation: supportärenden och relaterade meddelanden.
Vi strävar inte efter att behandla onödiga känsliga uppgifter. Om du matar in känsliga uppgifter i tjänsten (t.ex. hälsorelaterad data i fuktmätningar) ansvarar du för att det finns en lämplig rättslig grund.
5. Källor till uppgifter
Uppgifter samlas huvudsakligen in från dig, ditt företags användare eller dina kunders representanter vid användning av tjänsten. Vissa tekniska uppgifter samlas in automatiskt.
6. Utlämnande av uppgifter
Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi kan lämna ut uppgifter till:
- tekniska underleverantörer (t.ex. hosting, moln, e-post, betalning) som behandlar data enligt våra instruktioner;
- myndigheter när lagen kräver det;
- andra MekryPro-användare inom samma företag eller projekt med behörighet i tjänsten.
7. Överföringar utanför EU/EES
Vi strävar efter att behandla personuppgifter huvudsakligen inom EU/EES. Vid överföring utanför området säkerställer vi lämpliga skyddsåtgärder (t.ex. standardavtalsklausuler).
8. Lagringstid
Vi sparar personuppgifter endast så länge som behövs för ändamålen ovan eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter. När ett konto tas bort eller avtalet upphör raderar eller anonymiserar vi uppgifter inom rimlig tid om inte lagen kräver längre lagring.
9. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- få tillgång till dina uppgifter och en kopia;
- begära rättelse eller radering;
- begränsa eller invända mot behandling i vissa situationer;
- dataportabilitet när behandlingen grundas på samtycke eller avtal;
- återkalla samtycke när som helst (utan att påverka tidigare laglig behandling);
- klaga till tillsynsmyndighet (i Finland Dataskyddsombudsmannens kansli).
För att utöva dina rättigheter, kontakta: info@mekrypro.fi.
10. Cookies
Vi använder cookies och liknande teknik för drift, säkerhet och valfri analys. Läs mer i vår cookiepolicy.
11. Säkerhet
Vi skyddar personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder (t.ex. kryptering, åtkomstkontroll, säkerhetskopior och loggning). Inget system är helt riskfritt; vi meddelar betydande intrång enligt lag.
12. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera policyn när tjänsten utvecklas. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller via e-post. Aktuell version finns alltid på https://mekrypro.fi/legal/privacy.