See privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Mekry Oy (registrikood 3011635-4) töötleb isikuandmeid teenuses MekryPro (MekryPro).
1. Vastutav töötleja
Vastutav töötleja on Mekry Oy, registrikood 3011635-4. Aadress: Kissalakuja 7, 21800 Kyrö.
2. Privaatsusküsimused
Isikuandmete töötlemise kohta saate kirjutada: info@mekrypro.fi.
3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
Töötleme isikuandmeid alljärgnevatel eesmärkidel ja õiguslikel alustel (EL isikuandmete kaitse üldmäärus, artikkel 6):
- Teenuseleping ja kliendisuhe (leping, art 6(1)(b)) — kasutajakontod, ettevõtte kontod, projektid, pakkumised, tööajad, arveldus ja tellimused.
- Teenuse turvalisus ja väärkasutuse ennetamine (õigustatud huvi, art 6(1)(f)) — sisselogimine, seansid, logid, juurdepääsukontroll ja tehniline hooldus.
- Seadusest tulenevad kohustused (art 6(1)(c)) — nt raamatupidamise ja maksukohustused, kui need kehtivad vastutavale töötlejale.
- Nõusolek (art 6(1)(a)) — valikulised küpsised (analüütika, turundus) ja muud nõusolekul põhinevad funktsioonid. Nõusoleku saate küpsiste seadetes tagasi võtta.
4. Töödeldavad isikuandmed
Sõltuvalt teenuse kasutamisest võime töödelda:
- Identiteediandmed: nimi, e-post, telefon, kasutajanimi.
- Ettevõtte ja rolli andmed: tööandja, roll, õigused, kutsed ja meeskonna info.
- Kliendi- ja projektiandmed: tööobjektid, ruumid, pakkumised, ostud, alltöövõtjad ja muu teenusesse sisestatud sisu.
- Tööaeg ja jälgimine: töötunnid, sõidukid ja asukohapõhine jälgimine, kui teie ettevõte on funktsiooni lubanud.
- Tehnilised andmed: IP-aadress, brauser, seade, logid ja küpsised.
- Makse- ja tellimuse andmed: pakett ja makse viited makseteenuse kaudu (me ei salvesta kaardinumbreid).
- Tugi ja suhtlus: tugipäringud ja seotud sõnumid.
Me ei kavatse töödelda tarbetuid eriliigilisi andmeid. Kui sisestate teenusesse tundlikke andmeid (nt tervisega seotud andmeid niiskusmõõtmistes), vastutate te asjakohase õigusliku aluse eest.
5. Andmete allikad
Andmed saadakse peamiselt teilt, teie ettevõtte kasutajatelt või teie klientide esindajatelt teenuse kasutamisel. Mõningaid tehnilisi andmeid kogutakse automaatselt.
6. Andmete avaldamine
Me ei müü teie isikuandmeid. Võime avaldada andmeid:
- tehnilistele alltöövõtjatele (nt hosting, pilv, e-post, maksed), kes töötlevad andmeid ainult meie juhiste järgi;
- asutustele, kui seadus seda nõuab;
- teistele MekryPro kasutajatele samas ettevõttes või projektis, kellel on teenuses vastav õigus.
7. Üleandmine väljaspool EL/EMP-d
Püüame töödelda isikuandmeid peamiselt EL/EMP piires. Kui andmeid edastatakse väljapoole, tagame asjakohased kaitsemeetmed (nt standardlepingu klauslid).
8. Säilitamistähtajad
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vaja eespool nimetatud eesmärkide või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Kui konto kustutatakse või leping lõpeb, kustutame või anonüümime andmed mõistliku aja jooksul, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist.
9. Teie õigused
GDPR-i kohaselt on teil õigus:
- saada juurdepääs oma andmetele ja koopia;
- nõuda parandamist või kustutamist;
- piirata töötlemist või esitada vastuväiteid teatud olukordades;
- andmete ülekandmisele, kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul;
- nõusolek igal ajal tagasi võtta (see ei mõjuta varem tehtud seaduslikku töötlemist);
- esitada kaebus järelevalveasutusele (Soomes Andmekaitse Inspektsioon).
Õiguste kasutamiseks kirjutage: info@mekrypro.fi.
10. Küpsised
Kasutame küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid teenuse toimimiseks, turvalisuseks ja valikuliseks analüütikaks. Lugege lähemalt meie küpsiste poliitikast.
11. Turvalisus
Kaitseme isikuandmeid asjakohaste tehniliste ja organisatsiooniliste meetmetega (nt krüpteerimine, juurdepääsukontroll, varukoopiad ja logimine). Ükski süsteem pole täiesti riskivaba; teavitame olulistest rikkumistest seaduse nõuete kohaselt.
12. Muudatused poliitikas
Võime poliitikat teenuse arenguga uuendada. Olulistest muudatustest teavitame teenuses või e-posti teel. Kehtiv versioon on alati aadressil https://mekrypro.fi/legal/privacy.