Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Mekry Oy (Y-tunnus 3011635-4) käsittelee henkilötietoja MekryPro-palvelussa (MekryPro).
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Mekry Oy, Y-tunnus 3011635-4. Osoite: Kissalakuja 7, 21800 Kyrö.
2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä: info@mekrypro.fi.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavien oikeusperusteiden nojalla (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6):
- Palvelusopimus ja asiakassuhde (sopimus, art. 6(1)(b)) — käyttäjätilit, yritystilit, työkohteet, tarjoukset, työajat, laskutus ja tilausten hallinta.
- Palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten ehkäisy (oikeutettu etu, art. 6(1)(f)) — kirjautuminen, istunnot, lokit, pääsynhallinta ja tekninen ylläpito.
- Lakisääteiset velvoitteet (art. 6(1)(c)) — esimerkiksi kirjanpito- ja verovelvoitteet, kun ne koskevat rekisterinpitäjää.
- Suostumus (art. 6(1)(a)) — valinnaiset evästeet (analytiikka, markkinointi) ja muut suostumukseen perustuvat toiminnot. Voit perua suostumuksen evästeasetuksista.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme tarpeen mukaan muun muassa seuraavia tietoryhmiä:
- Tunnistetiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, käyttäjätunnus.
- Yritys- ja roolitiedot: työnantaja, rooli, oikeudet, kutsut ja tiimitiedot.
- Asiakas- ja projektitiedot: työmaat, huoneet, tarjoukset, ostot, alihankkijat ja muu palveluun syötetty sisältö.
- Työaika ja seuranta: työtunnit, ajoneuvot ja sijaintiin perustuva seuranta, jos yrityksesi on ottanut ominaisuuden käyttöön.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selain, laite, lokitiedot ja evästeet.
- Maksu- ja tilaustiedot: tilauspaketti ja maksutapahtumien viitetiedot maksunvälittäjän kautta (emme tallenna korttinumeroita).
- Tuki ja viestintä: tukipyynnöt ja niihin liittyvä viestintä.
Emme pyri käsittelemään tarpeettomia arkaluonteisia tietoja. Jos syötät palveluun arkaluonteista tietoa (esim. terveyteen liittyvää tietoa kosteusmittauksissa), vastaat siitä, että käsittelyperuste on asianmukainen.
5. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääasiassa sinulta, yrityksesi käyttäjiltä tai asiakkaidesi edustajilta palvelua käytettäessä. Joitakin teknisiä tietoja kerätään automaattisesti palvelun käytön yhteydessä.
6. Tietojen luovuttaminen
Emme myy henkilötietojasi. Voimme luovuttaa tietoja:
- palvelun teknisille alihankkijoille (esim. palvelin- ja pilvipalvelut, sähköposti, maksunvälitys), jotka käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti;
- viranomaisille, jos laki niin edellyttää;
- muille MekryPro-käyttäjille samassa yrityksessä tai projektissa, joilla on palvelussa siihen oikeus.
7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Pyrimme käsittelemään henkilötietoja pääasiassa EU/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaisen suojan (esim. standardisopimuslausekkeet tai muut hyväksytyt mekanismit).
8. Säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kun tili poistetaan tai sopimus päättyy, poistamme tai anonymisoimme tiedot kohtuullisessa ajassa, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi ja saada kopio niistä;
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista;
- rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa;
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen;
- perua suostumus milloin tahansa (ei vaikuta aiemmin tehdyn käsittelyn laillisuuteen);
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@mekrypro.fi.
10. Evästeet
Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita palvelun toiminnan, turvallisuuden ja valinnaisen analytiikan mahdollistamiseksi. Lue lisää evästekäytännöstämme.
11. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä (esim. salaus, pääsynhallinta, varmuuskopiot ja lokitus). Mikään järjestelmä ei ole täysin riskitön; ilmoitamme merkittävistä tietoturvaloukkauksista lain edellyttämällä tavalla.
12. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse. Ajantasainen versio on aina saatavilla osoitteessa https://mekrypro.fi/legal/privacy.