Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Mitä tämä seloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste koskee MekryPro-palvelua ja siihen liittyviä ominaisuuksia (mm. työmaat, asiakkaat, tuntikirjaukset, materiaalit, kuvat ja dokumentit sekä ajopäiväkirja/ajoseuranta, jos otat sen käyttöön).

3. Käsiteltävät henkilötiedot

• Käyttäjätilin tiedot: nimi, sähköposti, puhelin (jos annettu), kieli, rooli ja yritys/organisaatio.
• Kirjautumis- ja turvallisuustiedot: lokit (esim. kirjautumiset), istuntotunnisteet, IP-osoite, selain-/laite- ja turvatiedot (esim. 2FA käytössä/ei käytössä).
• Työmaadata: työmaan tiedot, asiakkaiden tiedot (asiakkaasi), työmäärät, tuntikirjaukset, raportit, kuvat ja dokumentit.
• Ajot ja sijainti (valinnainen): ajotapahtumien aloitus/lopetus, kilometrit, reitti/sijainti, jos käyttäjä antaa luvan ja ominaisuus on käytössä.
• Maksuihin liittyvät tiedot: tilauksen tila ja laskutustiedot (korttitietoja emme tallenna).

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Palvelun tuottaminen ja ylläpito (sopimus): käyttäjätilit, työmaatoiminnot, tallennus, synkronointi.
• Turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen (oikeutettu etu): lokit, pääsynhallinta, tekninen valvonta.
• Laskutus ja tilaukset (sopimus/lakisääteinen velvoite): tilaushistoria, maksutapahtumien käsittely.
• Kehittäminen ja laadun parantaminen (oikeutettu etu): virhelokit ja suorituskyvyn seuranta palvelun toimivuuden varmistamiseksi.

5. Evästeet ja paikallinen tallennus

Käytämme evästeitä ja paikallista tallennusta (local storage) kirjautumisen, kielivalinnan ja palvelun perustoiminnan varmistamiseksi. Emme käytä mainos-evästeitä emmekä myy tietoja mainostarkoituksiin.

6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman perustetta. Voimme käyttää alihankkijoita palvelun tuottamiseen (esim. hosting, sähköpostitus, maksunvälitys).

• Maksunvälitys: Stripe (PCI-DSS). Emme tallenna korttitietoja.
• Hosting ja tietoliikenne: palvelimen ja tietoliikenteen toimittajat.

7. Tietojen säilytysajat

• Käyttäjätilin ja palvelun sisältötiedot säilytetään niin kauan kuin tili ja sopimus ovat voimassa.
• Lokitietoja säilytetään rajoitetun ajan turvallisuus- ja vianmääritystarkoituksiin.
• Lakisääteiset kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan.

8. Sijaintitiedot (ajoseuranta)

Sijainti- ja reittitietoja kerätään vain, jos otat ajoseurannan käyttöön ja annat sovellukselle tarvittavat luvat. Voit poistaa ajoseurannan käytöstä laitteen asetuksista ja/tai sovelluksen asetuksista.

9. Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin ja saada kopio tiedoista.
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot.
• Oikeus poistaa tiedot (soveltuvin osin; lakisääteiset velvoitteet voivat rajoittaa).
• Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

10. Tietoturva

Suojaamme tiedot teknisin ja organisatorisin keinoin: HTTPS, pääsynhallinta, roolipohjaiset oikeudet, varmuuskopiot sekä turvallisuutta parantavat käytännöt. Lisätietoja: Turvallisuus.

11. Yhteydenotto

Kysymykset tietosuojasta: info@mekry.fi